广东省电信实业集团公司是一家特大型的国有综合性企业集团，其组建是中国电信集团实现主业与实业分开经营、规范运作的战略改革的具体表现。集团从业人员5万多人，总资产近100多个亿。集团下属的22个地市级实业公司和专业公司等近百家企业分布在广东省内各地，表现出经营管理跨地域性和跨行业性的集团分散控制特征。

　　一、概况

　　广东省电信实业集团作为中国电信系统中排在首位的大型实业集团，拥有丰富的行业管理经验。在新世纪来临之际，广东省电信实业集团为了适应跨区域、跨行业的发展现状，抓住市场，勇于变革，通过先进的信息化工具——金蝶K/3系统，积极改善企业财务管理，加快会计信息传递速度，从根本上改变并促进了集团内部的信息交流，提高企业工作效率，建立集团财务管理信息网络，以满足现代财务管理的要求和信息共享需要。

　　战略决策是广东省电信实业集团高层管理者的基本任务之一，决策的基础是信息的真实和准确。信息，特别是企业经营的基本信息（资金流、物流），不可避免的成为集团发展战略的重点，而全面、正确、及时的企业经营数字化信息和充分运用Internet等现代化管理手段将是实现科学决策的保证。

　　在数字化信息时代，企业经营数字信息对项目决策（项目方向的决定、项目资料的收集、项目的分析）的指导作用日益重要。借助高效的信息化工具K/3系统，公司领导可以在一天之内收集到所有与决策有关的企业经营历史数据、公司财务状况的信息，消灭了原先企业内部延误决策的信息孤岛。通过无处不在的Internet，融入现代市场经济的社会化大分工中，充分了解竞争对手的优劣之处，才能扬长避短，克敌制胜。

　　二、金蝶K/3系统的实施方案

　　广东省电信实业集团公司对集团财务管理的要求除了包含一般企业会计核算和财务监督的要求外，还注重一些集团级的控制、管理、分析需求，具体如下：

　　（一）运用集团远程财务监控的工具——EIS系统

　　由于广东省电信实业集团公司的企业规模的很大，非本土下级机构由于空间的距离，对其监督只能是定期定员的监督，即派遣财务专员进行赴外地审计，这样，一方面集团的财务管理费用增加；另一方面出现问题处理不及时且人为因素较大。

　　金蝶K/3系统软件包中的EIS系统正是迎合这种集团远程审计的需求而设计的。金蝶EIS系统包括远程领导查询和决策信息支持两个部分。系统采用Java技术开发，具有极其安全、稳定的远程访问数据的能力，对远程帐务、报表的查询，用户既可通过Internet实现，又可通过拨号上网的方式和DDN专线实现（如图）
   用EIS系统实现远程查询的三种方法

　　金蝶EIS系统实现远程查询的优点：

　　（1）金蝶K/3 EIS系统一方面采用了最先进的加密手段防止Internet上的数据拦截，另一方面可以通过拨号点对点连接和DDN专线方式查询避免其他的干扰，具有较高的数据安全性；

　　（2）金蝶EIS系统的查询条件一经设定，下级机构的软件系统自动上传数据，使上级机构的查询有很强的自主性；

　　（3）金蝶EIS系统所有查询集中在同一面板，并且允许用户自定义界面，使用户的查询具有较强的可操作性。

　　（二）全面的数据上报机制

　　在集团内部需要传送给上级机构的数据根据周期的不同分为两类：

　　一类：每旬或每月定期传送的数据，如：资产负债表、损益表、现金流量表等。此类数据主要为了出具较正式的财务报表做准备的。

　　另一类：每日上报的数据，如：资金日报、销售日报、收入日报等及时数据。此类数据主要为了内部经营管理服务的。

　　不同类别的上报数据对实时性要求不同，但在金蝶K/3系统中上报的机制是一样的。定期上报数据（如合并汇总报表系统等）和每日上报数据都可以采用逐级上报合并汇总机制和直接上报汇总机制。
    根据上报数据的性质，上报数据可以使用有两种传输方式：

　　（1）只需要浏览的数据：金蝶K/3系统允许用户将所有的帐、证、表引出转换成标准的Excel、Txt、Dbf等数据格式，然后通过邮件系统传送到上级机构，上级机构工作人员只需使用Office等应用程序即可阅读；

　　（2）需要合并或汇总的数据：使用金蝶K/3远程数据传送工具iMTS，直接通过网络将数据传送到上级机构的数据库服务器中合并汇总。

　　（三）企业级财务管理软件数据采集与数据仓库方案

　　根据对会计理论的研究，可以发现在财务管理中会计科目是工作的核心，企业的所有经济业务最终都被会计科目一一分类，会计科目反映了企业的经营活动和状况，因此会计科目的发生额和余额将是集团收集财务数据的重点。

　　所以将每日的会计科目发生额和余额上报，然后对其进行任意口径的分析就可全面了解集团的财务状况。

　　以上简单介绍了集团数据采集汇总的基本原理，但是由于集团数据采集汇总具有很强的即时性，实现起来需要网络、操作系统、数据库、应用程序等多方面成熟技术的完全支持。目前国内仅有采用三层结构和金蝶iMTS技术的金蝶K/3系统能够从真正意义上解决这个问题。

　　金蝶K/3系统采用微软公司的大型数据库产品MS SQL Server，它具有独立完善的数据仓库功能，利用金蝶iMTS技术将单独的企业数据转移到数据仓库中去，可以很方便的分析整个集团企业的财务信息，取得有用的决策资料。

　　（四）合并汇总报表的解决方案

　　合并汇总报表是广东省电信实业集团的重要核算内容，是高级会计学的中心议题和集团决策信息系统的核心。金蝶K/3系统提供全面实现集团企业合并汇总的解决方案，最大限度的减轻了合并汇总报表的工作量，提高了合并报表的编报质量。

　　金蝶合并汇总报表采用同手工编报相同的合并思路，使合并报表的编制工作易于理解。下面是手工编制流程同机制编报流程的对比图。
　　
　　广东省电信实业集团的下级机构除了上报固定报表外，还需上报内部往来资料以抵消集团内部往来，金蝶合并汇总报表提供自动上报内部往来业务资料的功能。

　　1998年财政部开始推行现金流量表，但针对集团的现金流量表编制，金蝶公司对现金流量表的编制理论进行详细讨论后，提出集团现金流量表的计算机编制方法，即类似资产负债表的合并资料处理，在下级机构上报现金流量表的同时提交现金类科目的往来资料，上级机构根据下属所有机构的往来资料自动进行分析，抵消内部的资金流动，最后合并现金流量表。

　　经过广州金蝶员工三个月的实施，目前广东省电信实业集团的信息化体系已基本建立起来，金蝶K/3系统将帮助该集团建立起物流、资金流和信息流的一体化管理。