“五个阶段”包括：

　　第一阶段：彻底实现全公司财务电算化，减轻财务人员的劳动强度，提高会计信息的准确性和及时性；

　　第二阶段：全面启用物流管理系统，提高物流系统的准确性和及时性；实现财务业务一体化，加强财务、业务联系，加强财务对物流的监控；使财务、物流信息高度共享，加强企业间部门之间的联系，减少重复操作；

　　第三阶段：加大对商业信息处理的深度和广度，通过对有用数据的提取、加工和利用，使之成为更有价值的信息，为企业的经营管理和科学决策提供依据；

　　第四阶段：由全部、笼统的核算转向专项的项目目标管理，细化目标和考核标准，加强专项控制和比较；由纯粹的核算和分析转向预测和预算，使目标预算管理思想得以实现；

　　第五阶段：由企业内部资源的管理和控制，转向更为广阔的外部世界，时时反馈市场信息，加强供应商和客户关系管理，使企业在激烈的市场竞争中，永远立于不败之地。

　　三、项目实施主要过程

　　波导公司是一个既有工业生产又有商业销售的超大型高科技企业，各独立核算实体分布在全国各地，股份公司、销售公司、各分公司及经营部之间既有物流的转移和买卖关系外，资金、往来业务也非常频繁，往来对帐、合并报表是波导日常最为重要的工作之一。因此，如何在充分考虑整体一致的前提下，又使各独立核算实体根据自己特殊的情况做出具体的变化就显得尤为重要。

　　1、确立了以财务、业务信息为主线的整体流程，理顺企业管理流程

　　股份公司工厂从外部采购原材料，进行加工、生产，产成品销售给销售总公司，进行统一销售管理；销售总公司将从总部采购的商品销售给各分公司，各分公司独立核算，严格考核工业生产和商业销售各环节收入、成本和利润情况。全公司使用统一基础资料编码原则，因为只有编码规则统一了，账务、财务数据才有汇总和比较的基础，如：要求会计科目一级必须统一设置，二级科目工、商业各系统内必须统一，最明细科目才可以根据实际情况自行设置。

　　2、根据企业管理和核算需要，在统一编码的原则下建立不同的编码体系。

　　根据波导工业生产管理的实际需要和商业销售体系的实际特点，在统一编码原则前提下，股份公司物料编码按类别详细设置，销售系统取对应类别而不具体到明细。如：波导S1000手机，股份公司首先设定大类---手机，然后是型号---S1000，接着按颜色、硬件版本、软件版本等非常详细的信息设置物料编码；而销售系统就不需要这样来设置了，只取前两级，这样既满足了企业生产管理需要，同时也满足和方便了销售公司和各分公司销售管理和财务管理的需要。因为在实际的商业流通过程中，根本就没办法识别硬件版本、软件版本，即使是波导公司专业的技术人员也需要拆开手机才能识别。

　　3、建立科学规范的会计科目设置原则和结构体系，满足财务业务一体化管理需要。

　　考虑到信息的高度集成和高度共享，应该充分简化科目设置，加强业务系统应用,首先需要从过去传统的财务软件模式中彻底地转换过来，取消那些财务软件存货类科目按产品设置明细科目并加数量金额辅助核算的设置方式，因为在K/3ERP管理软件中，业务系统丰富的统计报表完全满足客户任何统计报表查询的需求；其次要对应收、应付类科目取消按客户、供应商、产品设置明细科目的习惯，改为按项目设置辅助核算，因为核算项目维护一次，所有与之相关的核算科目不需要重复操作，而且通过凭证模板设置，业务系统单据已经录入有关信息，如：客户、供应商、商品等可以自动携带，自动生成凭证传递到总帐系统，实现财务业务一体化。

　　4、通过标准业务流程整理，完成波导公司规范应用

　　业务流程统一是实施最为重要的一步，同时，也是实现K/3ERP同波导具体实际相结合最明显的表现。特别是针对一个大型企业来说，规范、统一比其他任何事情都重要。正如企业人员所言，“公司小的时候，可以靠方便、快捷、灵活，但是对于一个大公司而言，规范、统一的管理才是最主要的”。实施小组利用很长时间，深入工厂和销售公司，经过充分调查、了解和讨论，最终制定了波导公司标准业务流程和标准业务单据凭证模板，为公司的统一管理提供了科学的工具。

　　5、充分利用产品的技术优势，是促使项目成功实施的重要因素

　　利用金蝶公司先进的远程数据传输工具IMTS完成分公司帐套的定时、自动传输，为集中式合并报表的使用提供了保证；利用安全、方便、客户端零维护量的WEB产品完成办事处的远程操作；利用功能强大的客户化工具包，完成自定义单据、自定义报表查询、自定义报表格式，实现波导特色的特殊业务处理；利用数据“高度集成，高度共享”的特点，完成所有系统基础资料一次性维护，财务、业务一体化。