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金蝶KIS7.X 备份解决方案(关于如何快速有效安全的备份帐套的使用方法)

浏览次数:6596发布时间:2007-10-15

金蝶KIS V7.X备份解决方案
2007-02-05
 

 

财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,让我们立即进入金蝶KIS7.X系列财务数据备份专题:

适合版本:金蝶KIS迷你版V7.X

          金蝶KIS标准版V7.X

          金蝶KIS行政事业版V7.X

          金蝶KIS行政事业版2007

 

 

一、   备份前的准备工作:

 

数据的存放规划:

 

          内容                         版本                          建议路径    

      金蝶软件文件目录            金蝶KISv7.X                   D:\金蝶软件

      数据库文件目录             金蝶KISv7.X数据库              D:\金蝶账套 

      数据库备份目录             金蝶KISv7.X数据库              E:\金蝶备份 

 

注意:

 

   1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS

 

   2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。

 

   3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议适当调整。

 

   4、新建账套名建议为形如:“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”。

 

二、备份的最佳时机:

 

   1、每日备份: 财务数据的备份最好能够做到一日一备,因每天都会录入新的凭证数据,因此最好在每天工作下班前作好当日工作备份。

 

   2、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。

 

   3、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。

 

   4、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。

 

三、备份的操作方法:

 

1、软件自带备份功能:金蝶KIS7.X版本软件请直接点击“文件”菜单,然后选择备份,选择相应的文件路径即可。

 

    2、直接备份法:直接复制账套文件如:“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”到备份用的文件下。

 

建议:

 

备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。

 

    注意:月结和年结时虽然软件会自动备份,但为保险起见,应在操作前手工先备份。

 

四、备份的介质:

 

    1、在备份时不要单独备份

 

到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。

   

曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。

 

2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。

 

注意:因为软盘的极易损坏性,请尽量不要把数据存放到软盘。备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他备上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。

 

五、备份的恢复:

 

      1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复。

 

      2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可。如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应先退出软件。