锐博财务总监许杰

济宁锐博工程机械有限公司，成立于1992年，占地67800平米，拥有固定资产5800万元，职工518人。公司主要为挖掘机、装载机、推土机、压路机、摊铺机、吊管机、旋挖钻机、叉车等工程机械配套加工销轴、销套及金属结构件等产品。2004年10月，公司通过了日本小松株氏会社粟津工场热处理认证，是国内唯一一家通过其热处理认证的企业。目前，公司生产的产品返销日本、德国、美国、英国、意大利、加拿大、巴西、印度、印尼、泰国等国家。

　　应用背景

一直以来,锐博机械由于各方面的原因，对计划、生产、库存仍坚持采用人工管理和控制，直至2005年底，财务部与仓库进行对账,才发两者存在着巨大的偏差,这对一个拥有25年历史的行业领袖来说，是相当的令人不可思意。在寻找原因的时候，当追查到具体部门的时候“不清楚、不了解”成为了最多的推辞，由于无法找出问题的根本原因,在一段时间里公司强制性地要求仓库一个星期盘点两次，来核对库存的结存数量，工作量之大让仓管人员叫苦不迭，显然这一招只能治标，不能根本改变管理上的问题。

至此，公司总裁提出起用信息化管理手段，希望借此让企业彻底的摆脱理不清的人制管理窘状。

　　按单准确采购，解决企业库存浪费的最大心病

对于以配套加工为主的锐博公司来说，在原材料采购上，最大的特点就是要根据客户的订单制定采购计划。因为不同的客户采购的产品是不同的，而不同的产品需要使用的原材料也往往是不同的。针对每一个订单，锐博公司都需很多种原材料中选配，为其制定出精确的采购计划，并一一记录加工定单和采购计划的最优关系。

在信息化之前，由于采购人员对生产计划撑控的不及时，经常出现原材料不是多就是少、或者定单和计划不对位等错误采购的现象。致使库存经常性出现积压或者是短缺的现象，如何实现按订单准确采购原材料，一直是锐博公司的心病之一。

根据多年的管理经验，协同金蝶KIS专业版的按销售定单的采购管理解决方案，锐博公司通过对原材料采购计划的精确管理和库存的及时跟踪，让库存积压或者是短缺的现象逐步降低，直至不再发生。从根本上解决了多年来最困扰企业管理问题。

　　成本精确核算和及时库存管理，即保证及时交付，更让公司有利可赚

身处竞争激烈的市场环境下，销售人员为了多争得一些业绩，会不顾生产成本和状况就急于与客户签订销售合同。而公司面对销售人员拿回来的订单，也往往无法准确核算出成本与利润，并且对自己的交付能力也不清楚，也不能够及时清楚的知道自己的成品库存的数量。

　　通过金蝶软件KIS专业版的管理以后，可以精确的核算原材料的成本，并且通过半成品的管理，可以看出半成品在库与库之间的周转，从而可以推算出形成产成品的周期，让我们从容的知道销售成本以及交货的日期。所以说通过精确的存货核算，不仅仅在交付能力上为我们赢得了客户，更让公司有利可赚。

　　理顺流程、加强管控，摆脱了“人制”管理困扰

锐博机械公司在上信息化之前，早就发觉自身的业务流程因陈旧和老化而存在很多不合理之处，流程执行中人为的随意操作现象严重。

　　三大流程结症严重影响公司的效率和效益

1.     采购部门下订单时，有时候直接用电话通知供应商来代替订单流转，导致订单是否下达，对方是否确认无从查证；

2.仓库出货时，常常出现先出货后填单的现象，造成账实不符；

3.下达销售订单时经常绕过财务部门的商务审核环节，直接向生产公司下单、排产导致应收款难以管理、销售价格失去监控等等。

在使用金蝶KIS专业版后，这些问题从根本上得到了解决，专业版让企业从业务到财务真正的实现了一体化管理，形成了一个环环相扣，层层把控的管理模式，让锐博公司的管理从随意化走向了正规的标准化，让企业管理迈向了一个新的台阶。

　　客户感言（用KIS，我能赢）

仓库管理员杨老师说：“现在我们的工作思路清晰了，工作效率也提高了，上司满意，自己也轻松了。”

公司总裁汪总说：“选择金蝶产品作为我们的管理工具，选择金蝶公司作为我们的合作伙伴共同成长，我们放心。”

　　财务总监徐杰说：金蝶软件减低了我们的工作量，并且在效率上大大提升了，让我们的管理更精细了，让我把更多的时间用于对整个企业监控，及时正确地为企业决策提供有用的信息。