招商局集团是一家拥有130余年历史的国家驻港大型集团企业,是香港四大中资企业之一,总部设于香港,主要业务集中在交通运输及相关基础设施建设、金融投资与管理、房地产开发与管理的三大核心产业,管理链条达七级,拥有各级下属公司600多家,其中全资、控股及重要的参资企业近300家。招商局连续被国务院国资委考核为中央A级企业,是中国民族企业参与世界竞争的重要力量。 企业发展过程中,招商局集团曾面临挑战:集团管控力度不到位,成员企业凝聚力不强,难以发挥整体效益。为强化总部的战略决策和资源配置的功能,招商局从2001年起推动集团信息化建设,通过金蝶K/3ERP,实现了自上而下统一的集团管理政策、核算标准、财务监控,成功建立了集团财务核算体系、集团财务报告体系和集团财务分析体系,有效提高集团资源配置效益,切实保障战略目标在集团上下的有效执行。 随着 招商局集团主要应用金蝶K/3总账、报表等财务核算系统与集团K/3合并报表系统,需要实施新会计准则的K/3账套数量约500多个。 招商局集团组织结构庞大且复杂,分布的地域比较广,网络部署采用两大(A、B信息中心)信息中心,连接深港两地、五个信息站(北京、重庆、漳州、深圳蛇口、工业集团信息站),辐射全国各地。各子公司采用CITRIX远程集中式应用,信息站与信息中心采用VPN连接和金蝶K/3 IMTS数据传输。 l 高层重视,多方参与
2006年8月,招商局集团启动新会计准则转换工作。招商局集团管理层高度重视,邀请金蝶K/3 产品专家共同组成了新会计准则实施专项小组,并聘请专家对新准则进行全面分析和研究,制定了新会计准则的全面实施方案。
l 强化培训,能力提升
2006年9月,集团大规模启动人员培训工作。在多年金蝶K/3系统的应用基础上,招商局财务人员已经具备规范化、标准化的工作模式,对于新会计准则的理解和接受更为快速、深入。特此,集团安排了内部人员(参与国家会计学院培训的人员)亲自授课,组织集团从上到下所有财务人员都参与学习新会计准则。强化集团财务人员的知识与技能。
l 统一实施,风险可控
基于金蝶K/3系统,招商局集团的会计科目体系、核算项目、报表模板等信息清晰明确,原有信息系统不必大幅调整。2006年10月,招商局集团新会计准则的信息标准(新会计科目、核算项目、报表模板等信息资料)制订完成,并统一安排专人负责、统一实施,有效规避了账套数量多的风险,整个过程安全可控。
l 工具简便,快速转换
2006年11月,通过金蝶提供的新会计准则转换工具,招商局集团内大多数企业在金蝶K/3 原账套中实现了批量转换;对于集团合并报表系统和部分企业,采用启用金蝶K/3新账套或集团下发的模板账套,采取批量导入资料的方式实施转换。此外,实施小组通过远程登录和远程指导的方式,对各信息站的账套数据进行分步实施。
仅耗时一个月时间,招商局集团即完成了整个集团的新准则制度转换工作,圆满达到了管理层的要求。
转换效益:
社会影响大,转换效果显著,是第一家完成新会计准则转换的国资委企业。
短时间内就完成了全集团的新会计准则的转换。率先在
节约了实施成本和时间,降低了实施风险和难度,提高了转换信息的准确性。
在金蝶公司实施帮助(包括金蝶K/3 新准则转换工具)下,4名新会计准则实施骨干在深圳蛇口工业区通过VPN远程登录、远程实施的方式,仅用了1月的时间就完成了集团跨地域的两个信息中心(香港A信息中心、蛇口B信息中心)、五个信息站(北京、重庆、漳州、深圳的蛇口和工业集团)、以及招商港务、海星、宁波大榭等信息点,共575个账套数据的转换和更新。
极大的提高了财务人员知识水平和实践能力。
培养了一批新会计准则的核心骨干;通过骨干人员的言传身教,为全集团300多人的财务人员传播了新会计准则知识,解析了集团新的财务处理,