金蝶在南海化工总厂应用
南化下设四个分厂（八四分厂、八六分厂、乳化分厂、胶粘带分厂），3个公司（爆破公司、运输公司、总厂部）。公司原用一套自行开发的财务软件，但由于开发系统管理人员的流失，造成应用困难、更新不及时的局面，严重影响了公司的财务运转及整个公司的信息化速度。再加上原系统只能完成基本的财务管理，业务管理领导不能全盘掌握分子公司的生产与经营状况。在购销存业务处理上也是采用手工记帐、开票。核算销售成本时，由于日常处理数据量大，手工计算速度慢，核算数据时存在人为的误差因素；还有仓库管理方面，如因人为误差导致实存与帐面不符，将带来全公司的恐慌及公安系统的追查。鉴于手工运作的问题与弊端，及原自形开发的软件应用维护的不便和不适，因此，选择一家商品化的软件来进行全面的数字化管理迫在眉捷。
为了改变公司现有的信息状况，南化派出专人对佛山市场上的软件供应商及其产品进行了考察。南化选择软件的侧重点除产品的价格合理外，一是要保证快捷优质的服务；二是产品性能的优越性。在综合考虑了软件的技术含量、可扩展性能、设计思想的先进性、系统的安全性和稳定性、各模块的集成度之后，一致认为K/3开发技术先进和软件流程与南化实际业务流程一致，清晰顺畅，同时性价比高。
2000年6月，南化决定采用金蝶公司基于大型数据库SQL SERVER7.0的K/3企业管理软件，网络83站点。
二、应用K/3系统的感受和体会
南化原来使用自行开发的纯财务系统，但由于对原系统的反应不及时、信息不能充分共享，及业务处理的手工模式等不便之处有深刻体会，在使用K/3系统之后的几个月中，不仅完美的解决了原有模式存在的弊端，并且在企业管理的多方面都有得到了提升。
1、财务业务一体化：K/3系统与其他软件不同，克服了传统的面向部门功能处理的结构方法，采用面向对象，面向职能处理，集职能、对象处理为一体。表现在销售管理、仓存管理、财务管理等都结合到一个跨部门、跨功能范围的集成化工作流之中。在这个工作过程中，K3系统不受组织机构限制，也不受地理位置限制，公司的总部、3个分厂、运输公司和爆破公司都在一个业务网络之中。
2、数据高度共享：手工管理模式时数据资源不能共享、信息滞后，公司高层很难从总体上把握大局。使用K/3系统后，系统数据是放置在数据服务器上集中管理、存储，提高了数据的安全性和可靠性，同时也简化了数据的管理。这样，各部门可以随时得到最新的资料，所有共用的资料只需输入一次。高层管理者也可及时、准确的了解和掌握各个部门的情况，能及时准确地得到第一手财务业务资料，便于做出决策分析。
3、丰富灵活的查询和报表功能：系统的每个模块都提供了大量、丰富、灵活的查询和报表功能，所有报表都有预览功能，实现所见即所得，使得用户在打印前从屏幕上就可发现潜在的问题，并及时纠正，从而提高打印得准确性和打印速度。从单项条件查询到多条件组合模糊查询，从单独业务数据查询到跨业务连锁查询，从当前业务数据到历史业务数据查询，应有尽有。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息，加强、加深管理和控制。
4、适时分析，提供决策：系统的各主要业务模块都配有分析功能。系统统一采用美观多彩的Windows图形界面提供业务数据的多方位比较分析，有同一指标的历史数据比较，有不同区的业务分析，等等。这些分析都配有统计图形显示和报表打印，为各级领导的业务决策提供了强有力的数据支持。
南化认为，作为商品化软件，金蝶K/3系统有着其同行不可比拟的优势，产品技术先进（特别是远程查询及实时操作）、海量数据库、安全性高；界面友好、操作简单、易于使用；业务流程处理清晰易懂、简洁而全面等。还有就是金蝶良好的售后服务优势。在应用K3短短的几个月，金蝶佛山分公司的专项实施小组在南化特别驻点，进行实施跟踪协助，目前已基本实现了南化上系统之初的期望。
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