湖北新冶钢有限公司

湖北新冶钢有限公司（简称“新冶钢”）是中国现存最早的钢铁企业之一，有中国“钢铁工 业的摇篮”之称，毛泽东主席生前曾两次视察新冶钢

公司主要生产销售黑色、有色金属材料和相应的工业辅助材料及承接来料加工业务；钢铁冶 炼、金属压延加工、钢坯、钢錠、钢材、钢管、球墨铸铁管及管件、焦炭、金属制品制造、 机械及仪表电器制造和修理、化工产品制造和供应。

公司发展目标为：中国最具有核心竞争力的特钢企业和中国最具自主创新的特钢企业。

1.1 信息化动因

新冶钢属于钢铁行业中的特殊分支特钢行业，特钢企业比普钢企业从产品类型和规格要多得

1.3 典型应用

1.3.1 基础管理架构得到全面深入地优化

新冶钢“金蝶 EAS”系统能成功的实施，首先得益于巩固和加强企业内部基础管理。双方项 目组结合新冶钢管理特色，从基础数据管理、业务流程管理、内部控制管理、员工行为管理 四个方面入手，体现基础管理提升带来的应用价值，从而创造竞争优势。

以基础数据管理为例，项目组搭建起来了覆盖采购、销售、物流、财务、生产应用的标准化 基础数据管控平台，规范了基础数据编码规范、完成了历史冗余、不规范的数据清理，制定 了新增基础资料数据的审批流程及录入规范，为新冶钢未来系统应用打下了坚实的数据基 础。

1.3.2 一体化销售、应收系统满足企业的管理特色

销售、应收系统主流程贯穿了销售各业务环节的信息流向，包括合同签订、订单下达、销售 计划分配、生产任务下达、产成品验收入库、发货申运、销售出库、应收挂账、预收款项核 销结算、凭证生成等，参与流程应用主要部门为销售部、外贸部、财务部销售结算科。其中， 库存单品管理为极具钢铁行业管理特色的控制功能，即在启用物流批次管理的基础上，针对 产成品按捆进行出入库业务统计的需求，进行了更加细化的单品序列号控制体系。为准确、 及时地处理销售发运业务以及客户质量异议问题序列号返查提供有力保障。

同时，在销售自动化结算流程中，通过销售申运核资、锁库功能等核心控制功能的应用，可 对客户账户资金情况和库存可用资源情况进行校验，减少客户资金短缺造成的申运风险，控 制内部库存资源合理分配。

1.3.4 成本核算更加精细及时

全球经济危机让钢铁行业遇到了前所未有的困境，面对市场需求下滑的新形势，新冶钢立足 于调整品种结构促发展，减低成本打造低成本优势。公司管理层明确指出，一定要对成本的 明细化进行分析，明细化的成本就是要算细账，就是要进行解剖，要解析到炉台机组，要解 析到各大钢种，通过解析再来对标挖潜，自己与自己对比，班组与班组对比，机组与机组对 比，分厂与分厂对比，别人好在什么地方，自己有哪些地方要改进，都要做到心中有数，这 样才能实实在在地改进工作，降低成本，创造效益。

新冶钢通过全面、系统、实时的成本项目采集、汇总和分配，实现“冶炼到炉、轧制到批”

的精细化核算，按日核算成本并进行成本分析，为公司“品种攻关、降本增效”攻坚战提供 了有力的决策依据。

1.3.5 资产利用率大幅提高，设备运营维护费用得以降低 作为百年企业的湖北新冶钢公司，其固定资产数据量十分的庞大，随着各个时代的财务管理

制度变迁，其核算模式也随之更改，因此，在初始化阶段发现了大量的基础数据不统一的情 况，从而导致了固定资产分类不明确、折旧年限不统一、折旧政策不一致等问题，双方项目 组首先就固定资产管理规范结合金蝶 EAS 系统功能，统一制定了新冶钢公司“金蝶 EAS”系 统资产管理编码规则及管理规范，统一设置了资产类别、折旧方法、使用状态、变动方式、 折旧政策等信息，为标准化、系统化管理企业资产作好了准备。

双方项目组和财务部、装备部人员经过 5 个月的时间，按照统一通过的管理规范将新冶钢公 司资产数据进行了全面梳理，并建立了虚拟集团化管理模式，所有财务实体组织的固定资产 数据都在同一的系统平台下以统一的管理规范进行控制，例如涉及虚拟集团内部财务实体组 织间的调拨业务，系统将根据调拨记录自动完成一方组织的固定资产清理，以及另一方的固 定资产新增业务。

根据新冶钢公司资产实物管理和财务监控管理要求，“金蝶  EAS”系统资产模块功能由财务 部和装备部共同使用，装备部负责固定资产的新增、变动、调拨、清理等日常管理工作，财 务部则在月末统一执行折旧计提、减值准备计提、账务报表查询等操作，使资产管理与资产 核算有机结合。

1.4 应用价值

n     搭建起覆盖采购、销售、物流、财务、生产应用的统一的信息化平台，规范了基础数据 编码规范，制定了新增基础资料数据的审批流程及录入规范，为新冶钢未来系统的发展 打下了坚实的数据基础。

n     实现了合同签订、订单下达、检斤检质、验收入库、应付挂账、付款结算、凭证生成等 全过程的采购管理，采购系统与应收应付系统完全集成。